1.负责中央、省委、市委和上级部门公文的收发、登记、传阅、借阅、清退、销毁工作。
2.负责国务院、省政府、市政府电子公文的下载和市政府电子公文网终端的使用、管理。
3.负责学校领导公文的传阅及学校领导对公文批示的落实。
4.负责各部门领导阅读、借阅公文。
5.负责市委公文交换站、邮政机要通信公文的领取、投寄及内部刊物的订阅。
6.负责机要局密码电报和明码电报的领取、收发、传阅、落实、清退。
7.负责公文的立卷、归档、服务利用和安全保密工作。
8.负责对不具备归档的涉密载体、文件、内部资料等的统一销毁工作。
9.负责学校的保密工作。
10.完成领导交办的其他工作。