各单位、部门：
为进一步推动学校事业发展，更好地服务学校转型发展与重点任务攻坚，切实为二级单位干事创业提供更加便捷高效的服务保障，经党委（院长）办公室报请校领导批准后决定，自即日起扩大自有商务车的使用范围。现将有关事宜通知如下：
一、基本情况
学校新购一辆商务车（可乘坐5至6人），目前主要用于每周赴济南公务班车、学校层面公务出行，使用范围拟扩大到各二级单位。
二、申请使用学校商务车范围
在保障学校层面原有公务出行基础上，各单位如有以下任务需求且拟乘车人数在3人以上情况者，可申请使用该商务车：
1.转型攻坚服务保障：涉及深化校企合作、到企业开展科技项目攻坚、完成申硕任务、重要项目申报等需要外出开展工作或接送此类专家进校考察等情况；
2.重要接待任务：承接重要学术会议、重大活动，需接送重要领导嘉宾、知名专家学者及其他重要客人来校等情况；
3.重大紧急公务：因办理紧急公务，无法赶点乘坐公共交通工具或出行携带重要资料、不方便使用社会化车辆等情况；
三、使用流程及要求
1.预约审批：使用车辆原则上至少提前2个工作日（紧急情况除外）申请，可通过学校OA系统提交《公务用车申请（学校自有车辆）》，需明确用车事由、时间、路线、人员等信息，流程如下：单位经办人发起申请—申请单位主要负责人审核—申请单位分管校领导或联系校领导审批—院长办公室分管行政副主任审批—行政科（车管科）统筹调度安排。
2.用车要求：车辆调度安排遵循“保证重点、统筹安排”的原则，优先保障深化转型发展、重大紧急公务、重要接待活动方面的用车；凡不符合用车范围的申请、用车时间与优先保障用车时间发生冲突者，不予安排，可另行选择社会化车辆；车辆仅限用于经审批后的公务活动，严禁公车私用，如有违反，责任自负；乘车人员须严格遵守相关管理规定，确保交通与人身安全，否则后果自负。
本通知自发布之日起执行。相关事宜可咨询行政科：3196001。
特此通知。
党委（院长）办公室
2026年1月12日
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