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济宁学院党委(院长)办公室职责

信息来源: 济宁学院 发布日期: 2024-04-15浏览次数:

    党委办公室(院长办公室 巡察办公室),是学校党委、行政的综合办事机构,处在承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,担负着参谋、协调、服务职能,办公室工作要围绕学校的中心工作,认真做好文秘、信息督查、综合事务管理、机要保密及领导交办的其它工作,不断提高工作的效率、质量和水平,促进学校的建设和发展。下设行政科(车辆管理科)、文秘科、机要科(保密工作办公室)、巡察督查科(信访办公室)、合同管理科。其具体职责是:

一、负责学校党委、行政重要决议事项的组织、协调、落实和督查督办,确保学校政令畅通。

二、负责学校党委会、院长办公会等重要会议的组织工作,做好会议记录,印发会议纪要,及时传达贯彻会议决策。

三、负责协调上级布置的重要工作的组织和落实。做好调查研究工作,掌握校情民意,发挥党政决策的参谋助手作用。

四、负责以学校党委、行政及党办、院办名义制发各类公文,组织起草校党委、行政综合性工作的文件材料。

五、负责学校有关公文及机要文件的运转与管理。

六、负责以学校名义,安排对外联络和接待工作,协调安排校领导的校务活动和联系基层工作。

七、负责全校性大型会议和重要活动的组织协调和服务保障,对校级会议和活动进行协调安排。负责行政办公楼会议室和学术报告厅的使用管理工作。

八、负责校领导接待日安排和信访接待工作,协调相关部门及时做好信访件的答复、解释和处理工作。

九、负责学校党务校务信息公开工作。

十、负责学校办公自动化系统(OA)的运行管理和日常维护工作。

十一、负责学校党委、行政及领导印章和介绍信的管理,校内部门单位公章的审核刻制等工作。

十二、负责学校通勤车辆、办公电话、行政办公楼办公用房的调配使用管理工作。

十三、负责学校机要保密的日常工作。

十四、负责全校档案收集整理归档查阅等工作。

十五、完成学校党委、行政和上级部门交办的其他工作。

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