1.负责中央、省委、市委和上级部门公文的收发、登记、传阅、借阅、清退、销毁等工作。
2.负责国务院、省政府、市政府电子公文的下载和市政府电子公文网终端的使用与管理。
3.负责上级公文的传阅及校领导对公文批示的传阅落实。
4.负责校内各单位部门领导对公文的借阅管理。
5.负责市委公文交换站、邮政机要通信公文的领取、投寄及内部刊物的订阅。
6.负责上级部门机要局密码电报和明码电报的领取、收发、传阅、落实、清退等工作。
7.负责公文的立卷、归档、服务利用和安全保密工作。
8.负责对不具备归档的涉密载体、文件、内部资料等进行统一销毁工作。
9.负责学校的保密工作,履行对涉密人员进行保密培训、保密承诺书签订、出境保密审查、保密教育宣传等工作。
10.完成领导交办的其他工作。